Het ledenbestand van een schoolvereniging is soms niet alleen omvangrijk, het omvat ook nog wel eens een behoorlijk aantal senioren, tot zelfs bewoners van een verpleeghuis. Als dan het niet-betalen van contributie er niet toe leidt dat je als lid wordt ‘geschrapt’, heb je zomaar een ledenlijst met veel ‘twijfelgevallen’. Denk maar aan mensen die inmiddels zijn overleden, of mensen die heel vergeetachtig zijn geworden of naar elders zijn verhuisd.
Als er sprake is van een vervuilde ledenlijst én een statutenwijziging onontkoombaar is, zal het buitengewoon lastig worden om een notaris ervan te overtuigen dat werkelijk alle leden met de voorgestelde wijziging instemmen. Dit probleem wordt alleen maar urgenter als er over de aanpassing van onveranderlijke artikelen van de statuten enige onrust in de achterban is ontstaan. Het is daarom meer dan aanbevelenswaardig om ‘in een tijd van vrede’ de ledenlijst te actualiseren en daarbij ook duidelijk afspraken te maken wie die lijst vervolgens bijhoudt: de secretaris of bijvoorbeeld de managementassistente van de school.
De VGS adviseert u graag over alles wat met statuten en dus ook met het lidmaatschap van een vereniging te maken heeft. Denk daarbij bijvoorbeeld aan de vraag of als Jesse Berger als lid op de ledenlijst staat, zijn vrouw Willemien (die geen lid is) op de ledenvergadering mag komen stemmen.
Heeft u vragen over dit thema of wenst u advies? Neem dan contact op met Jan Macdaniel.
